Nessa época, o condomínio precisa de alguns cuidados extras para receber visitas e evitar conflitos entre os moradores. Em razão disso, o síndico é o principal responsável por manter a ordem no empreendimento e, por isso, deve encontrar estratégias para garantir a segurança durante as festividades.

Neste post, você vai conhecer algumas dicas de planejamento e segurança no condomínio para o fim do ano.

Como o síndico pode planejar o fim de ano no condomínio?

O clima de descontração é comum nas festas de fim de ano. Contudo, os moradores e visitantes devem respeitar as regras de convivência durante o período.

Assim, é preciso, por exemplo, reforçar a segurança, organizar o recebimento de encomendas e definir regras para locação de temporada — principalmente se o empreendimento for próximo a praias e lugares turísticos.

Mas o que o síndico pode fazer para evitar acidentes, intrusos e transtornos entre os moradores no fim do ano? Confira algumas dicas.

1. Defina normas para locações de apartamentos

As cidades litorâneas e turísticas costumam receber muitos visitantes e a prática de aluguel de imóveis é bastante comum.

A locação de temporada está se popularizando em cidades de diversas regiões, por conta da praticidade de encontrar lugares acessíveis em aplicativos, como Airbnb e Booking.com, por exemplo.

Entretanto, em um condomínio é preciso adotar algumas regras internas em relação à locação de apartamentos, como:

• preenchimento de ficha cadastral com os dados dos visitantes;
• registro de tempo de permanência;
• limitação de quantidade de pessoas;
• ter um controle de acesso de pessoas e veículos bem estruturado, ou seja, que permita identificação de quem entra e sai do edifício;
• orientação quanto ao acesso ao condomínio, uso de áreas comuns, horários de barulho e restrição de festas.

2. Estabeleça regras para uso de piscinas, quadras esportivas e demais áreas comuns

Novembro, dezembro e janeiro são os meses em que os moradores costumam tirar férias da escola, faculdade e até do trabalho. Com isso, é frequente que as áreas comuns do condomínio tenham mais movimentação. Nesse contexto, o síndico deve adotar estratégias para controlar e monitorar o fluxo de pessoas nos ambientes.

De modo geral, o ideal é que o acesso a piscinas e quadras de esporte sejam proibidos nas datas específicas das confraternizações para evitar acidentes. Nos outros dias, é recomendado definir dias e horários de utilização, assim como, a restrição de acesso por pessoas que não são moradoras (o que é ideal para os casos de imóveis alugados).

Além disso, contar com um sistema de câmeras de segurança e sensores capaz de emitir alertas quando crianças se aproximam da piscina em horários inadequados, por exemplo, também pode ajudar muito com a segurança do condomínio durante todo o ano.

3. Organize o recebimento de encomendas

O recebimento de encomendas em condomínio precisa ser ainda mais eficiente no fim de ano. Com o fluxo maior de caixas de presentes, compras, delivery e cartas, a organização deve ser mais precisa para garantir que os moradores recebam cada item.

Defina regras de recebimento, oriente os moradores e utilize tecnologias para facilitar o processo.

4. Incentive o reforço da segurança enquanto os moradores viajam

Para garantir a segurança do condomínio no fim do ano, é orientado que os moradores avisem ao síndico, porteiro e vizinhos próximos com antecedência, além de deixar um telefone de contato para emergências.

Outra dica é pedir que os condôminos retirem todos os aparelhos eletrônicos da tomada e desligue o gás antes de viajar, o que evita riscos e ainda economiza energia.

Para potencializar a prevenção contra invasão, vazamentos ou incêndios, o síndico deve estar ciente da eficiência do sistema de segurança eletrônica do condomínio. O morador, por sua vez, também pode contar com câmeras e sistemas de detecção de gás e fumaça individuais, ou seja, instalados apenas no seu apartamento.

5. Atenção com as festas de fim de ano

É comum os condomínios terem mais flexibilidade em relação às festas de fim de ano, e até os moradores ficam menos “incomodados” com o barulho. No entanto, é importante garantir o bom senso e evitar que passem do limite, causando perturbação da paz no empreendimento.

Para fugir de transtornos, utilize os meios de comunicação (informes em assembleias, aplicativos, e-mails, quadros de avisos e comunicados) para informar sobre os dias e horários permitidos para festas. Além de restrições, como soltar fogos, som muito alto, barulhos após determinado horário, etc. Adicione informações sobre multas em caso de infração das regras.

6. Alerte sobre as normas de decoração no condomínio

Muitos moradores decoram seus apartamentos para o Natal. Porém, alguns gostam de ousar e colocam as decorações natalinas na porta de entrada, nas janelas e sacadas/varandas. Nesse caso, as regras podem variar de condomínio para condomínio. Em geral, é importante especificar que as decorações só podem permanecer aparentes durante as festividades.

Caso o morador mantenha os enfeites após o período e eles estejam poluindo visualmente o empreendimento, o síndico pode notificar o condômino, uma vez que está caracterizado como alteração de fachada.

7. Identifique as prioridades do condomínio para o próximo ano

Entre a reforma do salão de festas e a instalação de um sistema de alarmes e monitoramento mais efetivo, é provável que a segurança seja mais importante.

Sendo assim, analisar as prioridades para o condomínio nessa época, garantirão a segurança e ordem necessárias para que as festividades ocorram tranquilamente. Além de fornecer ideias para que você planeje o futuro, ou seja, ações e investimentos necessários para o próximo ano.

Verificar se há câmeras suficientes nas áreas do condomínio, analisar a possibilidade de investimento em controle de acesso para restringir entrada e saída dos ambientes, averiguar a conformidade do sistema contra incêndio, são alguns exemplos para identificar pontos de atenção na segurança do condomínio no fim de ano

Mas, afinal, como garantir a segurança patrimonial? Simples: investindo em tecnologia e adotando boas práticas de conduta.

Neste post, listamos dicas importantes de segurança nas férias para você aproveitar sem preocupações. Veja como se prevenir e deixar sua residência segura para não ter sustos nem surpresas desagradáveis ao retornar.

Checklist para garantir a segurança nas férias

Antes de viajar é preciso tomar certas providências para garantir a segurança nas férias. Algumas recomendações de especialistas em segurança e da Polícia Militar podem te ajudar a evitar roubos e invasões. Veja a seguir.

Tranque as portas, janelas e portões

Não esqueça de trancar os acessos para dentro da sua casa. Uma dica é não colocar cadeados do lado de fora do portão, pois isso revela que não há ninguém na residência. Para reforçar a segurança, você também pode trancar as portas internas para dificultar a circulação em caso de invasão.

Peça para seu vizinho, porteiro ou síndico recolher a correspondência

É importante evitar dar sinais de que a casa está desocupada. O melhor seria não deixá-la sozinha, mas se isso não for possível, peça a alguém de confiança para visitar diariamente o imóvel e recolher as correspondências. Uma outra opção é pedir a suspensão temporária da entrega.

Não deixe luzes acesas

Ao contrário do que se imagina, deixar as luzes acesas não é uma boa ideia. Se alguém passar no local e notar que a iluminação está acesa por noites e dias, poderá notar a ausência de pessoas. O que você pode fazer é investir em soluções para programar rotinas de iluminação.

No mercado você encontra controladores de ambientes, lâmpadas e interruptores inteligentes, todos com conexão Wi-Fi e controlados por aplicativo. Assim, de onde você estiver é possível acionar as luzes e criar rotinas de acionamento das lâmpadas. Basta ter uma conexão com a internet.

Desligue a campainha e feche o regulador de gás

Sem o ruído da campainha, você deixa em dúvida quem usá-la apenas para verificar se há alguém na residência. Ao fechar o regulador de gás, você evita vazamento e riscos de acidentes, como explosões ou incêndios.

Tenha um detector de fumaça

Detectores de fumaça disparam um alarme sonoro em caso de detecção de fumaça no ambiente onde está instalado e podem ser integrados à uma central responsável por notificar o Corpo de Bombeiros. Ter esse dispositivo em sua casa evita acidentes graves e perdas materiais.

Avise porteiros e seguranças sobre a viagem

É importante que eles saibam da viagem e não permitam nenhuma visita — a não ser algum nome de confiança que você tenha passado a eles — ou prestação de serviço no período. Mas se você morar numa casa sem esses serviços, a alternativa é instalar um videoporteiro.

Essa tecnologia possui uma câmera de vídeo na parte que fica fora da casa. As imagens captadas são enviadas para um módulo interno quando a campainha é acionada. Mesmo desativando essa função ao viajar, você pode visualizar o ambiente externo quando desejar, por meio de aplicativo no smartphone. A solução também fotografa quem passa na frente da câmera e envia a imagem para seu celular.

Deixe uma chave com alguém de absoluta confiança

Essa pessoa pode ficar responsável por verificar se está tudo em ordem com a casa de tempos em tempos. Nunca deixe as chaves embaixo do tapete da entrada ou em vasos próximos à porta. Se você mora em um condomínio, não deixe as chaves na portaria.

Caso você tenha videoporteiro, deixe a campainha acionada para você ser notificado pelo celular e liberar o acesso de forma remota. Assim, sua pessoa de confiança pode ser facilmente identificada e entrar na casa sem necessidade de ter uma chave para isso.

Não comente sobre sua viagem com estranhos

Não corra o risco de que a notícia se espalhe e qualquer pessoa fique sabendo que a casa estará vazia. Evite falar sobre o assunto nos corredores do seu condomínio quando pessoas que você não conhece estiverem próximas.

Transfira valores para um cofre bancário

Se você tiver um cofre com dinheiro, joias ou outros valores em casa, é preferível que os transfira para um cofre de banco.

Faça teste com equipamentos de segurança

Caso sua casa conte com alarmes sonoros ou luminosos, faça testes periodicamente, avisando seus vizinhos de confiança sobre o equipamento. Desta forma eles ficarão atentos durante sua viagem.

Equipamentos e sistemas ajudam a reforçar a segurança

Além dessas atitudes simples e bastante eficazes, você pode reforçar a segurança da casa instalando equipamentos como alarmes, luzes de emergência, câmeras de monitoramento, nobreaks e fechaduras digitais.

A seguir, o funcionamento e as vantagens de alguns deles.

Fechadura digital

Este é um item que pode ser usado também por quem aluga sua casa nas férias. Solução prática, segura e que dispensa o uso de chaves. Há quatro possibilidades de acesso oferecidas por essa tecnologia:

• Senha numérica: para acessar só é preciso digitar uma senha numérica, já cadastrada, no teclado touch screen. Algumas fechaduras digitais permitem a criação de senhas para visitantes, válidas somente para o primeiro acesso.
• Leitor de proximidade: o leitor libera o acesso com a aproximação de uma tag ou cartão com chip de identificação por radiofrequência (RFID).
• Leitor biométrico: a entrada é autorizada quando o dedo apontado no leitor tiver uma digital cadastrada no sistema. 
• Aplicativo via conexão bluetooth: essa opção é ideal para quem não estiver em casa e precisar controlar o acesso de outras pessoas. Você pode liberar a porta pelo app via conexão bluetooth e, com a simples conexão à internet, criar senhas para visitantes, cadastrar novos usuários, saber os horários de cada acesso realizado e identificar quem entrou no local.

Portanto, se você deseja autorizar, à distância, a entrada de alguém para fazer um serviço na sua casa — como jardinagem, cuidado dos animais ou simplesmente ver se tudo está bem —, a fechadura digital é uma ótima opção. No mercado você encontra diferentes modelos — de sobrepor, embutir e pressão — e com alarme anti-arrombamento, sensor de porta aberta e travamento automático.

Câmeras de monitoramento

Com as câmeras de monitoramento você acompanha a movimentação dentro e fora de casa por meio do smartphone. Através de um aplicativo você vê em tempo real o que está acontecendo na residência.

Há câmeras com transmissão ao vivo e interação por voz. Dessa forma, você consegue ver, falar e ouvir quem está no ambiente monitorado. Já pensou se comunicar remotamente com aquela pessoa de confiança que está na sua casa ou mesmo com o seu pet? E você também pode usar sua voz para acessar as imagens através do seu assistente de voz favorito.

Algumas câmeras oferecem, ainda, tecnologia para visão noturna e enviam notificações em caso de movimentação nos ambientes. Quando gravadores de segurança são instalados junto às câmeras, você terá imagens disponíveis para rever e averiguar os detalhes de alguma situação anormal.

Nobreak

Um nobreak ou UPS (Fonte de Energia Ininterrupta, na sigla em inglês) é fundamental para manter todos os outros itens de segurança em funcionamento caso a energia da residência seja cortada de forma proposital ou por tempestades, que são bastante comuns no verão.

O nobreak faz a alimentação dos dispositivos, em caso de queda de luz, através das baterias internas. Além disso, ele funciona como um regulador de tensão, entregando uma energia limpa para os eletrônicos conectados a ele. Sem o nobreak, alarmes, câmeras e sistemas de videomonitoramento ficam vulneráveis e indisponíveis e, dessa forma, não garantirão a segurança do sistema instalado se a energia for desligada.

Alarmes

O sistema de alarme é composto por um conjunto de equipamentos que controlam movimentações em horários não permitidos ou emitem sinais de emergência com o objetivo de avisar uma atitude e/ou ação suspeita para que então seja tomada alguma atitude, como chamar uma a polícia ou uma equipe de segurança.

Hoje você encontra sistemas sem fio, com central de alarme com comunicação via internet  — Wi-Fi ou Ethernet —, teclado e sirene, sensor com câmera e bateria de longa duração, em uma tecnologia criptografada e de alta performance.

Um diferencial de certos sistemas de alarme é a fotoverificação com infravermelho. Ao perceber um evento suspeito, o sensor realiza uma foto, sem flash, do ambiente monitorado e a envia para o aplicativo do usuário, que então pode confirmar a ocorrência.

Confira os principais benefícios dos sistemas de alarme inteligentes:

• Sistema completo de segurança: é possível integrar a outros sistemas com fio e instalá-lo em locais que já possuem uma solução de intrusão.
  
• Divisão por ambientes: cada ambiente da sua casa pode ter um alarme. Mesmo se uma partição for desarmada, as demais continuam funcionando.
• Controle total sobre o sistema: informações do status do sensor e da bateria são disponibilizadas em tempo real. Você também pode integrar o alarme ao sistema CFTV e acompanhá-lo pelo aplicativo

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